Здесь будут задачи, не требующие срочного выполнения. Только при откладывании следует задавать четкую дату для возвращения к делу. Обратная сторона – это люди, которые слишком усердно используют тайм-менеджмент или выворачивают его принципы наизнанку. Кто сказал, что в России не существовало тайм-менеджмента?
Тем не менее, успешный лайф-менеджмент может помочь установить цели, организовать задачи и достичь желаемых результатов даже при неожиданных обстоятельствах. Лайф-менеджмент в последнее время становится все более популярным направлением для развития личности и достижения успеха в жизни. Понятие «лайф-менеджмент» в значении «менеджмент жизни» вошло в обиход в 2003 году как расширение тайм-менеджмента. Если руководитель намерен развиваться дальше, то ему нужно мотивированный персонал, желающий расти вместе с ним. Лайф-менеджмент может быть полезен не только для управления своим временем, но и как инструмент развития бизнеса.
Актуально, если выполнить задачу самостоятельно не получается. Если у вас есть задача, которую не хочется выполнять, просто скажите себе, что будете заниматься ей только 10 минут. Очень вероятно, что за это время вы втянетесь и с легкостью продолжите. Эта техника не про время, а про достижение намеченных целей. А ведь любой человек, независимо от степени пунктуальности (или ее отсутствия), всегда ставит перед собой какие-либо цели.
Научись говорить «нет» — отвлекающим факторам, любым делам и людям, которые тратят твоё время впустую. «Проверить почту» — это не конкретная и не измеримая задача. Когда у тебя есть детальный план, не нужно держать всё в голове, а значит можно добиться высокой эффективности.
Главные Принципы Тайм-менеджмента
Не бегите от эмоций Эмоции возникают как реакция на какие-либо события или как ответ на поступки других людей, на слова и мнения. Но ошибочно думать, что https://deveducation.com/ эмоции невозможно сдерживать или контролировать. Правила постановки целей Очень важно при использовании инструментов планирования правильно ставить цели.
При этом ни в коем случае не отвлекаетесь ни на что, даже на коллег. После этого идет 5-минутный перерыв, и можно начинать новый цикл. Через каждые four цикла необходимо делать большой перерыв длительностью 30 минут, дабы не допустить переутомления. Название произошло от кухонного таймера, сделанного в виде помидора. С его помощью создатель техники Франческо Чирилло, готовился к экзаменам. Метод подойдет практически любому человеку, особенно для выполнения долгой и монотонной работы.
Лайф-менеджмент – это не просто создание списков дел и планирование своего времени, это инструмент для достижения своих целей. Некоторые люди боятся заниматься лайф-менеджментом, опасаясь, что это может отвлекать их от текущих дел. Лучшие техники самообразования могут помочь получить знания для реализации планов на жизнь. Также Лучшие техники тайм-менеджмента помогут найти необходимое время для реализации задач. Однако, прежде чем начинать использовать техники лайф-менеджмента, стоит пройти специальную программу, которая займет от 1 до 2 месяцев.
Придумывай свои правила и принципы тайм-менеджмента, учитывая особенности своей личности и рабочего процесса. Так сразу видно, какие процессы идут последовательно, а какие можно запустить параллельно или делегировать, чтобы точнее спланировать финансовый и временной бюджет. Определи часы, когда тебе легче всего сконцентрироваться, и запланируйте самую ресурсоёмкую работу именно на это время. Менее важные задачи выполняй в оставшуюся часть дня. Основной критерий полезности задачи — её конкретика. Понимаешь ли ты, какие конкретно действия и в какой последовательности приведут к достижению результата?
Не отвлекайтесь на рутину и незначительные дела, которые могут отвлечь вас от главной цели. Планирование времени и энергии на выполнение действий, которые приведут вас к желаемому результату, может оказаться решающим моментом в достижении успеха. Лень считается индикатором плохого функционирования интуитивного распознавания бессмысленности работы и текущих задач. Механизм формируется в течение жизни человека и совершенствуется, но может неожиданно выйти из строя, приведя к чрезмерной лени и отсутствию продуктивности. В этом случае нужно планировать свою жизнь, используя лайф-менеджмент.
Лайф-менеджмент: Выгоды И Угрозы
Если с точки зрения денежных и временных затрат задачу лучше кому-то передать, нужно обязательно это сделать. Проще говоря, чем «дороже» твоё время, тем меньше второстепенных задач должно быть в твоём расписании. Главный общий критерий продуктивности — всегда двигаться к выполнению цели через выполнение задач разной степени сложности. Потом сможешь составлять планы, опираясь на реальные данные. Всё фиксировать помогут различные приложения для тайм-трекинга.
Вторым шагом является определение направлений, постановка ориентиров и целей, реально достижимых в обозримом будущем. Наглядным примером будет треугольник ценностей, где вершинами являются, соответственно, личная жизнь, работа и личностное развитие. В то же время на первом этапе необходимо разобраться с вашими убеждениями, мировоззрением, которые формируют так называемый максимум, вершину жизни. Как известно, осознание проблемы – это уже результат. Не бывает так, что, приложив минимальные усилия к самообразованию и саморазвитию, человек стал уважаемым в профессиональном сообществе.
Ответы на эти и многие другие вопросы дает комплексная технология (подход к управлению) своей жизнью – «Life-менеджмент». Лайф-менеджмент и самоменеджмент — примерно схожие понятия, включающие в себя искусство разумно управлять своей жизнью наравне с бизнесом. Самые важные дела — это 15% от общего количества задач. Вклад таких задач в достижение цели — около 65%, поэтому ими лучше заняться самому и сразу. Как это работает – ставите таймер на 25 минут и выполняете в заданный промежуток определенную задачу.
- Техника подойдет тем, кто мыслит временными интервалами и отводит работе четко определенные промежутки.
- Главный общий критерий продуктивности — всегда двигаться к выполнению цели через выполнение задач разной степени сложности.
- В этом случае нужно планировать свою жизнь, используя лайф-менеджмент.
- Суть его – выполнить задачи с самого утра, после пробуждения.
- Даже если это можно сделать быстрее, все равно выкладываться необходимо в точно установленные сроки.
Данная матрица только помогает отсортировать входящие по указанному методу, но никак не организует рабочий процесс – для этого лучше использовать другие техники. Суть этого инструмента – полтора часа заниматься делом, а затем полчаса отдыхать. Сначала разгребайте приоритетные дела, затем приступайте к менее важным задачам. Техника подойдет тем, кто мыслит временными интервалами и отводит работе четко определенные промежутки.
Он рекомендует с утра приступать сразу именно к таким делам, называя это «поеданием лягушки». Сюда вносим входящие задачи, что такое лайф-менеджмент не имеющие важности и актуальности. Это означает передачу задачи кому-либо – коллеге, помощнику или секретарю.
Этот инструмент подразумевает полное очищение папки «Входящие». И это не только почта, но и любая другая рабочая информация и поступающие задачи. Раз в день требуется садиться и сортировать содержимое папки, ничего при этом не пропуская. Что-то будет выполнено, что-то отложено, передано, удалено и так далее. Способ подойдет тем, кто ведет активную переписку на работе и ощущает, что в ящике скопилось слишком много информации. Успех зависит от того, какие решения в определенный момент вы принимаете.
Будучи гуру организованности, если ставить в приоритет дела, которые не приносят ничего стоящего, мало чего можно добиться. Суть этой техники не в том, чтобы делать больше дел, а в том, чтобы выделять самые важные и выполнять только их. Плюс надо не отвлекаться и следить за своими привычками, дабы не свести все старания к нулю. Не спорю, время движется стабильно, помешать его движению человек не может.
Кроме того, необходимо действовать и действовать продуктивно, а не ждать, пока что-то произойдет само собой. Сосредоточьтесь на небольших шагах и продолжайте действовать, пока не достигнете своей цели. Еще один принцип, который можно использовать — визуализация. Представление желаемого результата может помочь отличить его от препятствий и выработать стратегию действий в нужном направлении.
Когда государство или родители навязывают эти стандарты, они могут контролировать предсказуемых людей и получить удовлетворение от их подчинения. Однако, когда человек сам принимает навязанные стандарты, это может привести к неудовлетворенности жизнью, лени и депрессии. Если чувствуешь, что теряешь контроль — возьми небольшой перерыв и вновь сконцентрируйся на собственных действиях.
Подходит не всем, плюс требует этот метод большой дисциплины и систематизации. Каждые three дня в вы будете получать знания и выполнять задания, которые шаг за шагом повысят вашу компетентность в планировании и достижении целей. Вы будете действовать сразу и результаты будете получать тоже сразу.
Результат должен быть измеримым — так будет проще распределить бюджет времени. Не планируй больше 10 задач на день, берите ровно столько, сколько реально успеешь сделать. Time administration буквально переводится как «управление временем». Ясное дело, что ты не Флэш и не Доктор Манхэттен — по-настоящему управлять временем ты вряд ли сможешь (хотя, признайся, хотелось бы). Но вот максимально эффективно им распоряжаться — вполне. Правило гласит – 20% всех поступающих задач приносят 80% результата, а оставшиеся 80% приносят только 20% результата.
Недовольство жизнью может быть результатом неэффективного управления своей жизнью, поэтому необходимо не только обучение тайм-менеджменту, но и самообразованию. Существуют специальные программы для изучения тайм-менеджмента и самообразования, а также книги психологов на эту тему. Лайф-менеджмент — это набор навыков и методов управления собственной жизнью, который помогает выполнять задачи эффективно и управлять временными ресурсами. Чрезмерная лень может вызвать отторжение жизни, поэтому необходимо продумать план на жизнь с помощью лайф-менеджмента. И, наконец, третьим шагом будет разработка жизненного плана, плана достижений целей согласно жизненным ценностям. Лайф-менеджмент – новая система технологий в управлении жизнью, появившаяся только в 2003 году.
